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E-coffrefort ®

SÉCURITÉ

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Une Sécurité Optimale et Omniprésente

La sécurité est un paramètre essentiel de notre activité. L’OFSAD a maximisé le degré de sécurité à tous les niveaux de son service afin d’optimiser la confidentialité et la pérennité de vos documents que vous déposez vous-même au coffre, avec notamment les aspects suivants :

 » Tiers de Confiance
L’OFSAD, Tiers de Confiance depuis 2003, est membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance), organisme leader dans le domaine de la dématérialisation, des échanges et de la sécurisation des documents électroniques, afin d’améliorer sans cesse ses procédures et suivre l’actualité juridique et technologique de son activité d’archiveur à valeur probante (ou valeur légale).

 » traçabilité
L’OFSAD garantie une restitution conforme et intègre des documents en référence à la norme Afnor NF Z42-013 (en savoir plus). Il est ainsi impossible d’altérer un document déposé au coffre. Dans ce cadre, l’OFSAD assure les prestations suivantes :

  • Enregistrement séquentiel avec numéro unique des documents
  • Horodatage synchronisé par horloge atomique
  • Calcul de l’empreinte numérique de chaque document
  • Journal de traçabilité des connexions au coffre
  • Journal de traçabilité des événements sur les documents
  • Contrôle d’intégrité permanent par comparaison des empreintes numériques
  • Scellement de l’ensemble sur supports inaltérables et visés par huissier
  • Service en ligne de vérification du Certificat de conformité


 » lisibles dans 30 ans
L’OFSAD s’engage à restituer des copies de tous vos documents d’origine papier et numériques transformés en PDF par les outils e-coffrefort toujours lisibles et exploitables plus de 30 ans après leurs dépôts. En effet, les formats de fichiers numériques changent fréquemment et parfois même plusieurs fois par décennies. Il est important de vous assurer que nous suivrons les éventuelles modifications du format PDF, actuellement PDF/A, pour vous fournir à tout moment des enregistrements toujours exploitables et intègres.

 » processus automatisés
Tous les dépôts au coffre quelque soit la méthode employée (ScanDirect, FaxDirect, PrintDirect, PhotoDirect, Drag & Drop, CD-Direct ou téléchargement) sont entièrement automatisés aux fins d’assurer la plus stricte confidentialité et d’éviter toute erreur humaine. Il en va de même lors de la récupération des documents (impression locale, envoi par mail, téléchargement) ou de la gestion des documents (classement, renommage, recherche, suppression...).

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 » infrastructures
Toutes les infrastructures de l’OFSAD sont installées dans des Data-Centershautement sécurisés, offrant toutes les garanties de sécurité telles que : protection anti-intrusion, anti-incendie, plateforme protégée 24h/24 et 7j/7 par vidéosurveillance, ou accès limité au personnel autorisé.

 » technologie
E-coffrefort est protégé par les dernières technologies en matière de sécurité :
**Cookies volatiles disparaissant en fin de session
**Systèmes de protection matériels et logiciels (firewall, anti-virus, anti-
spam...)
**Redondance des systèmes (serveurs dupliqués, 4 archives indépendantes, backup locaux et distants...)
**Transmissions cryptées (SSL 128 bits)
**Cryptages des documents (Triple DES)
**Calcul d’empreintes numériques (MD5)
**Journaux de traçabilité et empreintes déposés chez Huissier
**etc...

 » sécurité et cryptage des documents
Dès le processus d’authentification, l’ensemble des communications sont cryptées par le processus SSL 128 bits, y compris lors de transferts de vos documents. Archivés ensuite sur nos serveurs aux capacités redondantes (Raid 5) et multi-sites, vos documents sont cryptés indépendemment pour chaque coffre par l’algorythme 3DES et font l’objet de sauvegardes quotidiennes multiples sur une seconde plateforme sécurisée dans les mêmes conditions de sécurité.

 » agréement Cnil
Le système de traitement des données utilisé par e-coffrefort est agrée par la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) sous le n° 1107126 et engage ainsi la responsabilité pénale des dirigeants de l’OFSAD sur l’extrême confidentialité des documents déposés.

 » organisme indépendant
L’OFSAD est totalement indépendant de tout assureur, banque, administration, organismes d’épargne ou de retraite. Tous vos documents patrimoniaux, fiscaux, de retraite ou de santé seront ainsi archivés sans conflit d’intérêt.
Un e-coffrefort, c’est aussi la garantie de conserver à vie le même coffre, quelque soit les changements de fournisseurs ou de prestataires bancaires que vous pourriez être amené à envisager.

 » activité unique
L’OFSAD a pour vocation et activité unique la protection durable des documents pour améliorer la défense du citoyen, des assurés, des consommateurs, de leurs familles et des professionnels. C’est un sérieux gage de confiance car 100% des ressources, des effectifs et de l’énergie de l’Office sont consacrés à ce seul but.

Que faites-vous de mes informations personnelles ?
Absolument rien ! Personne n’a accès à ces informations à moins que vous décidiez de les partager en utilisant la fonction de procuration. > Protection des données personnelles

Que faites-vous de tous mes documents ?
Nous en garantissons la confidentialité et la sécurité. Toutes les documents contenus dans votre coffre-fort sont stockés cryptés dans nos serveurs hautement sécurisés. Lorsque vous supprimez des documents de l’un des dossiers, ils sont effacés de la base de données de nos serveurs et ne seront par conséquent plus jamais accessibles. Vous disposez d’un contrôle total sur vos documents et personne n’y aura jamais accès, sauf dans le cas bien précis où vous auriez mis en place une procuration ou utilisé notre testament simplifié dûment déposé chez votre notaire en cas de succession.

Mes informations sont-elles protégées ?
Nous utilisons les standards et les technologies les plus récents afin de garantir au mieux la confidentialité de vos documents. Nous disposons également de contrôles de protection des données destinés à assurer la sécurité et l’intégrité de vos informations.

Est-il possible de modifier ou de mettre à jour mes informations personnelles ?
C’est non seulement possible mais vivement encouragé. Pour voir ou modifier votre profil, cliquez sur le lien "Mon compte " au sein de votre coffre-fort .

Utilisez-vous des "cookies" ?
Oui, dans le but de vous offrir un environnement personnalisé et sécurisé, nous devons faire appel à des cookies temporaires (détruits en fin de session). Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un cookie ; vous pourrez alors décider d’accepter ou non ce cookie.
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